Saiba um pouco mais sobre relógio ponto
Com esta resolução, o funcionário é assegurado dos seus diretos caso trabalhe para receber o excedente de horas trabalhadas denominadas como hora extra e no caso da empresa descontar faltas e atrasos marcados neste sistema. Deve-se gerar um relatório onde o funcionário assina e assim se este não conter rasuras torna-se documento idôneo podendo ser apresentado em ação trabalhista a favor da empresa ou contrária a ela se não for pago os acréscimos de direito ao funcionário. Como por exemplo um funcionário pode reclamar na justiça que trabalhou além da sua carga horária, mas se comprovado em cartão ponto que sua reclamação não se justifica pelas marcações, a empresa ganha causa. Como determinação da CLT, o funcionário tem uma carga horária normal de 8 horas por dia, podendo somente realizar mais 2 horas extras diárias. Totalizam-se 220 horas mensais contadas com o descanso semanal remunerado onde seu sábado (pode varia conforme a carga horária semanal adotada pela empresa), domingo e feriado computa-se como horas trabalhadas sem a necessidade do empregado trabalhar. Se o empregado precisar trabalhar nestes dias, suas horas são computadas como extras. Tratando-se de falta de empregado, a CLT assegura 30 dias de descanso remunerado após a jornada de 12 meses corridos. Mas existe uma tabela estabelecida onde um funcionário faltoso, seu percentual de falta é descontado em dias deste benefício. Em outras palavras, o funcionário que falta bastante, seus dias de férias serão diminuídos, e até a perder o direito de tirar férias.
Cada empresa adota uma política de horários que é regida por uma assembléia do sindicato de sua categoria. Por isso para cada ramo de atividade existem suas particularidades. Para empresas que adotam turnos, a carga é de 6 horas com folgas e revezamentos estabelecidos por sindicatos. Além de controlar os horários o ponto é uma importante ferramenta gerencial da empresa desde que vista por olhares críticos e criteriosos. Como por exemplo: podemos citar de que se uma empresa tem muitos funcionários realizando muitas horas extras mensais é sinal de que os empregados estão sobrecarregados e mais contratação se torna necessária. Muitos casos de reclamações de sistemas de relógio ponto vêem de empresas que não delegam a um funcionário ou setor a exata competência sobre o funcionamento e sua supervisão. A rodízio de pessoas que não são adequadamente treinadas para este sistema, impedem o funcionamento correto e muitas das vezes acaba culpando de certa forma o fornecedor do sistema de relógio ponto como uma implantação que não funciona e até que não presta para a empresa. Tem de se tomar muito cuidado com este aspecto pois pode provocar referências negativas para a empresa que instalou o relógio ponto, crachás etc. Estes equipamentos são impressoras de horas em cartão. Basta o funcionário colocar o cartão de papel no equipamento e este imprime a hora e a data nas colunas do cartão. Consiste em um equipamento ligado diretamente á energia elétrica sem necessidade de instalações especiais com cabos e outros periféricos. Instalação simples que exige um lugar que não possua muita poeira e umidade com energia elétrica sem altas oscilações. Com mostrador “display LCD” apresenta a data e horário com calendário perpétuo sem a necessidade de ajustes mensais. Possui sistema mecânico para ajuste de posicionamento do cartão e impressão tipo matricial para a marcação no cartão de papel. Possui “no-break” interno, uma espécie de bateria para que o equipamento funcione por um determinado período sem energia elétrica disponível. Pode-se instalar como opcional neste equipamento cirenes que podem ser programadas para serem executadas em horários específicos.
Vantagens:
Desvantagens:
Podemos chamar de equipamentos de memória. Composto basicamente pelo crachá com código de barras, o relógio ponto com leitor e o programa de gerenciamento de ponto instalado no computador conectado ao relógio. Relógio ponto A visualização do equipamento possui um “display” (mostrador) com hora e data e também apresenta os eventos relacionados como “ PONTO ACEITO”, “ TROCANDO DADOS” etc. O usuário não tem nenhum acesso para trocar dados do relógio, como hora e data. Estas informações são atualizadas via computador ou com um cartão mestre. Possui no-break, bateria interna para o funcionamento sem energia elétrica. Pode-se programar para acionar cirenes e liberar portas e cancelas.
O relógio ponto tem vida independente, isto é, não precisa ficar conectado sempre ao computador e da mesma forma ao contrário. A comunicação somente é realizada quando solicitada e necessária. Existem várias possibilidades de coletores de leitura colocadas no relógio informatizado:
• Leitor de código de barras: tipo mais comum e de preço acessível. Com uma espécie de luz refletida nas barras impressas do código, detecta o número que foi codificado para a gravação em sua memória.
• Leitor de proximidade: conhecida também por leitor de contato funciona com a proximidade do cartão que possui uma antena interna codificada com um número. Semelhante ao sistema de segurança antifurto de produtos utilizada em etiquetas de produtos que acionam o alarme.
• Controle remoto: com funcionamento semelhante aos controles de alarmes automotivos, cada controle transmite uma freqüência codificada que é convertida em um número para a gravação na memória do equipamento.
• Leitor de Smart Card: para efetuar a leitura de cartões que possui um chip no cartão. Estes cartões de chip têm um número e uma memória também que ao conectar ao leitor, repassa o seu número para a memória do equipamento.
• Leitor Biométrico: também conhecido como leitor de impressão digital que verifica a semelhança por pontos de comparação nos dedos. Primeiro cadastra-se a digital na memória do equipamento. Quando o usuário colocar a sua digital, o leitor vai comparar a leitura com a imagem arquivada na memória. Pode-se controlar a tolerância de comparação para agilizar o reconhecimento. Quanto menor a tolerância a identificação é mais precisa, mas em contra partida o tempo pode ser maior do que uma tolerância média. Este sistema é o mais inovador e moderno já apresentado no mercado, e por isso, é o sistema mais caro.
Destacam-se as principais:
• Comunicação
serial: RS485 – da mesma forma que o sistema RS232, é conectado do relógio até o computador utilizando a porta serial COM. Seu diferencial está no alimentador e conversor de freqüência instalado na conecção que aumenta a distância de até 1500 metros de cabo do equipamento ao computador. Este conversor é alimentado à energia elétrica e fica junto ao computador.
• Disquete: equipamentos que utilizam este sistema dispõem de um “drive” de disquete em seu interior onde são armazenadas todas as informações do equipamento. Basta tirar o disco e descarregar no sistema do computador. Muito utilizado para empresas que possuem filias distantes e que dispensem uma ligação com cabos ao computador.
• Smart Card: a comunicação é realizada através da transferência de dados da memória do equipamento para o chip do cartão que por sua vez será transportado e descarregado no computador sem a necessidade de cabos instalados para a comunicação.
• Cartão de memória: trata-se de um cartucho anexado ao equipamento que é facilmente retirado e conectado diretamente a porta de comunicação serial COM ou LPT do computador. Neste cartucho são armazenado dados e configuração do equipamento.
• Rádio freqüência: através de sistema de antena instalado no relógio, dados e informações são transmitidas por freqüência a uma base que esta está conectada ao computador. Utilizada em sistemas volantes como ônibus e caminhões.
• Teclado numérico: através da digitação de uma senha ou número, armazena-se o evento na memória do relógio.
• Modem: acessório que conecta o relógio ponto à um contato telefônico. Pode ser em linha fixa ou até mesmo no sistema GSM como um celular. Para efetuar a comunicação, o computador conecta-se com o relógio ponto discando para o número de telefone registrado e realiza todas as operações necessárias.
• TCP/IP – protocolo de comunicação através de rede intranet. O relógio torna-se como se fosse um computador conectado a rede através de um protocolo de IP com um número próprio. Aplicado em empresas que podem acessar de qualquer máquina através de uma comunicação com cabos e conecção normal de rede com conectores RJ45. Comunicação estável e rápida. O relógio informatizado trabalha
com memória que necessita de energia permanente para o armazenamento
de informações. Por isso em sua estrutura tem uma
bateria destinada para este uso. A estrutura deste equipamento consiste
basicamente em:
Como todo equipamento eletrônico,
muitos cuidados devem ser tomados para a instalação,
tais como
Instrumento de identificação
que também funciona como dispositivo de marcação
de ponto.
Para a instalação de um programa de comunicação e gerenciamento, não é exigido o último lançamento em máquina, e da mesma forma não é requisitado um computador com exclusividade para os programas. Pode-se trabalhar em harmonia com qualquer outro programa instalado na máquina sem afetar seu desempenho. Recomenda-se a plataforma Windows 95, 98, Milênium, XP ou Server. Compatível com plataformas da Microsoft em geral. É necessário estar disponível no computador uma porta de comunicação COM, drive de CD-Rom e espaço de até 50Mb no disco rígido. Programa de comunicação: Responsável pela interligação das informações do relógio com o computador. Através deste programa é capturado da memória do relógio as marcações com suas datas e horários, bem como a transmissão de configuração e eventos. As marcações são recebidas no computador na forma de um arquivo TXT. Exemplo: 000001211020051205 Estas informações serão tratadas no segundo programa que é o gerenciador.
Neste programa, todo o gerenciamento de marcações é realizado com seus cadastros como segue: • Cadastro de funcionários:
dados do funcionário, número do crachá, setor,
função, admissão etc. • Cadastro de totalizadores: configurações para o fechamento do espelho do ponto, ou seja, o relatório mensal com os totais de horas normais, trabalhadas, extras, adicional noturno, faltas, atrasos etc. • Cadastros de feriados: para o controle no fechamento de dias não trabalhados. • Cadastro de afastamentos: justificativas para abonos de faltas e atrasos etc. Os cadastros são fundamentais e exigem muito cuidado e critério ao serem efetuados. A confiabilidade do relatório final depende dos cadastros reais informados e que as mesmas informações repassadas ao sistema sejam cumpridas pelos empregados.
É possível a inclusão no sistema de batidas não efetuadas pelo empregado no relógio ponto. Após o fechamento do espelho com os horários realizados pelo empregado, deve-se imprimir e solicitar a verificação e assinatura do empregado. Será reconhecido como documento a partir da assinatura do empregado reconhecendo as informações e que nenhuma rasura seja apresentada. Estas informações podem
ser exportadas em arquivo para integração com a folha
de pagamento se necessário for. • - totalização
de horas trabalhadas, extras, adicional noturno, faltas, atrasos.
• - proteção especial contra descargas elétricas (raios)
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